PRIVACY POLICY個人情報保護方針
1. 基本方針
SFIMA株式会社(以下「当社」といいます。)は、デジタルマーケティング、クリエイティブ制作、スクール運営等を行う企業として、個人情報の適正な取扱いを重大な社会的責務と認識し、個人情報保護法その他関連法令・ガイドラインを遵守します。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条1項に定める、生存する個人に関する情報であり、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等により特定の個人を識別できるもの、ならびに他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できるものをいいます。
3. 個人情報の取得方法
当社は、次の方法で適正かつ公正に個人情報を取得します。
- ウェブサイトのフォーム入力・お問い合わせ・資料請求
- オンライン/対面セミナー、イベント等でのアンケート
- 業務委託契約、コンサルティング契約の締結過程での書面・電磁的方法
- 採用応募時に提出される履歴書・職務経歴書等
- 受講登録情報、学習履歴、課題提出物・添削履歴、ポートフォリオ作例、面談記録、就職・転職支援に必要な希望条件・職務経歴、オンライン講義(Zoom 等)の録画・音声・チャットログ、コミュニティ(Discord 等)の投稿・プロフィール情報、アクセスログ(端末情報・IP・Cookie 等)
取得に際しては利用目的を明示し、同意を得た範囲内で取得します。
4. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
- 当社サービスの提案、提供、サポート、契約手続き
- 当社または提携事業者が主催するセミナー・イベント情報、教材・コンテンツの案内
- ご質問・ご相談・資料請求等への回答および本人確認
- 市場調査、サービス改善のためのアンケート実施・分析
- キャンペーン・懸賞の実施、当選通知・景品発送
- 法定または契約上の権利行使・義務履行、請求・支払管理
- 採用選考・インターン選考・入社手続きに伴う連絡
- 個人を識別できない統計資料の作成および公開
- カリキュラム提供、課題添削・学習支援、コミュニティ運営、受講状況の分析・品質改善、ポートフォリオ作成支援、キャリア面談および就職・転職支援のために利用します。講義の録画は復習・欠席者補填の目的に限り利用し、視聴範囲は受講開始時に明示します。各種ご案内(イベント・新コース等)を配信する場合があり、受信停止はいつでも可能です。
上記目的外で利用する場合は、あらかじめ本人の同意を取得します。
5. 個人データの第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護が必要で本人の同意が困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合
- 事業承継に伴う合併・会社分割・営業譲渡その他の事由による提供
- 業務委託に伴い、当社が選定した委託先へ必要範囲で預託する場合(委託先とは守秘契約を締結し適切に監督します)
- 本人の同意に基づき、有料職業紹介事業者(許可取得先)または提携企業へ、希望条件・職務経歴・ポートフォリオ等を提供することがあります。提供先・項目・目的を明示し、同意の記録を保管します。当社は職業紹介・労働者派遣を行いません。
- 学習管理・コミュニケーション・決済・データ保管等を外部事業者へ委託する場合があります。当社は委託先の選定・契約・監督を行い、適切な安全管理措置を求めます。
- SNS・広告等において、閲覧履歴等の個人関連情報が第三者により個人データとして取得され得る方法(ユーザーマッチ等)で提供される場合、当社はその旨・提供先・目的を明示し、事前に本人の同意を取得します。
取得に際しては利用目的を明示し、同意を得た範囲内で取得します。
6. セキュリティ管理措置
- 組織的安全管理措置:
個人情報保護管理者を選任し、取扱規程を策定。 - 人的安全管理措置:
個従業員に対する定期教育、秘密保持契約の締結。 - 物理的安全管理措置:
入退室管理、盗難・紛失防止策。 - 技術的安全管理措置:
SSL/TLS による暗号化通信、アクセス制御、ファイアウォール等。 - 外的環境における措置:
クラウドサービス利用時は、日本の個人情報保護法に相当する水準に相当する水準の保護体制を確認したうえで国外移転を行います。
クラウド等の利用により国外(例:米国等)で個人情報が保管・処理される場合があります。その際は当該国名、当該国の個人情報保護制度、受領者の安全管理措置を事前に提示し、必要な同意を取得します。
7. 匿名加工情報・仮名加工情報
当社は、個人情報を特定の個人を識別できない形式に加工したうえで統計・分析を行う場合があります。この場合、再識別禁止義務および安全管理措置を遵守します。
受講生データは最小権限でアクセス管理し、通信の暗号化、アクセスログの記録、持出し制限等を実施します。録画・録音・チャットログは学内利用に限定し、無断転載・外部共有を禁止します。
8. Cookie・アクセスログ・広告配信について
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握、サービス改善、利便性向上、ならびに一部ページでの広告配信最適化のために Cookie 等の技術を使用します。Cookie はブラウザ経由で端末に保存される小規模データで、個人を直接特定する氏名・住所等を含むものではありません。
8-1. Cookie の無効化について
ユーザーはブラウザ設定で Cookie を無効化できます。ただし機能の一部が利用できなくなる場合があります。詳しくはご利用ブラウザのヘルプをご参照ください。
8-2. アクセス解析ツールの利用(Google Analytics 等)
当社サイト及びLPでは Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」や、広告配信タグ(Google/Meta/LINE 等)、動画埋込、reCAPTCHA 等の外部送信プログラムを利用する場合があります。外部送信プログラムを使用し、Cookie を通じて匿名化されたトラフィックデータを収集します。これらデータはサイト利用状況の分析およびサービス改善の目的で利用されます。
8-3. 第三者配信による広告(Google AdSense)について
当社は一部ページ(例:協業パートナー募集ページ等)において、第三者配信の広告サービス「Google AdSense」を利用する場合があります。Google を含む第三者配信事業者は Cookie を使用し、ユーザーが当サイトまたは他のサイトに過去にアクセスした情報に基づいて広告を配信します。
Google が広告 Cookie を使用することで、当社サイトや他サイトへのアクセス情報に基づき、Google およびパートナーが適切な広告を表示できます。ユーザーは Google 広告設定 からパーソナライズ広告を無効化できます。また AboutAds にアクセスして第三者配信事業者によるパーソナライズ広告用 Cookie を無効化することも可能です。
第三者配信を一括で無効化していない場合、他の広告ネットワークによる Cookie 使用が生じる可能性があります。各広告ネットワークのオプトアウト手続については、リンク先でご確認ください。
8-4. EEA・英国・スイス地域からアクセスするユーザーの皆さまへ
同地域向けには、Cookie 利用ならびに広告パーソナライズを目的とした個人データ(端末識別子等)の利用について、法的に有効な同意を取得する場合があります。ユーザーは同意管理バナー等で選択を行い、後から撤回することも可能です。撤回手続きは画面上の同意管理エリア、または本ポリシー末尾の窓口へご連絡ください。
9. 未成年者・要配慮個人情報
未成年の方が申込みを行う場合、保護者の同意を要することがあります。健康情報等の要配慮個人情報は原則取得しません。やむを得ず取得する場合は必要最小限とし、明確な同意に基づき取り扱います。
10. 作品・実績掲載(広報利用)
受講生の作品を実績として当社サイト・SNS等に掲載する場合は、掲載媒体・匿名化の有無を明示し、本人の任意の同意を得ます。本人は同意をいつでも撤回できます(撤回前の利用の適法性には影響しません)。
11. 肖像・録画データの取扱い
オンライン講義の録画やスクリーンショットに受講生の氏名・映像・音声が含まれる場合があります。これらは学内配信に限定し、外部公開には本人の同意を要します。
12. 配信停止
メール・LINE 等のご案内は、配信内の解除リンクまたは窓口への連絡により、いつでも配信停止できます。
13. 開示等の請求手続き
本人または代理人は、当社が保有する保有個人データについて以下の請求が可能です。
- 開示
- 利用目的の通知
- 訂正・追加・削除
- 利用停止・第三者提供停止
請求手続きの詳細は、個人情報相談窓口までお問い合わせください。法令所定の手数料をいただく場合があります。
14. 継続的改善
当社は、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。改定した場合はウェブサイトにて公表いたします。
15. 個人情報相談窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当社までお願いします。
受付時間:10時〜15時(土・日・祝を除く)
担当者が不在の場合もございますのでご了承ください。
メールでのお問い合わせは、"お問い合わせフォーム"をご利用ください。